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项目管理工具应具备哪些功能？
时间：2020-11-05 项目管理是由多个因素组成，包括计划、资源、时间、成本等，如果没有使用合适的项目管理工具，项目经理很容易迷失方向。目前，市面上有各式各样的项目管理工具，在复杂和难以管控的项目环境中，一款优秀的项目管理工具应具备哪些功能？下面以8MCloud PM项目管理软件为例，讲解项目管理软件的功能特点。项目管理工具必备功能：
功能一：计划管理
项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而影响到项目计划的正常实施。
要弄清楚怎么做项目计划，最有效的做法就是把它当成一个独立的工作流程，从而对各项任务进行拆解。
使用8MCloud项目管理工具，通过工作分解结构（WBS）将项目目标拆解为计划和工作，并且在甘特图中设置里程碑，最终分解为不同阶段的目标，用以度量项目进度，确保项目总目标实现。
功能二：风险管理
风险是每个项目难以避免的，项目风险指在项目建设过程中出现某种影响项目正常开展或对项目造成直接损失的可能性，常见的风险有进度风险、质量风险、技术风险、人员风险和成本风险等。
虽然，项目风险可能会带来积极影响，但是也可能带来积极影响，如果没有及时应对项目风险的消极影响，很可能会造成支出增加、项目占用时间太长、业绩质量下降等结果。因此，在项目管理工具中，风险管理功能是必须具备的，它能帮助项目经理提前计算所有风险。
功能三：资源管理
资源管理是项目管理重要的组成部分，它包括有限的人员，设备或空间等。资源管理往往是项目极具挑战之一，例如：项目资源过剩会给企业带来浪费，资源过少又会影响项目目标的达成，资源分配不均又会影响整个团队的协作。
当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的了解项目资源使用情况。8MCloud PM项目资源管理提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。
功能四：团队协作
由于个人能力有限，因而在实施过程中，需要由多人组成团队共同协作才有机会顺利完成。但是，因为项目团队因为人数较多，很容易出现各种问题，为了避免混乱与矛盾的情况发生，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
8MCloud PM项目管理工具为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台，能够有效解决涉及到多个部门，需要跨部门沟通和管理的场景。另外，8MCloud PM 支持团队沟通并实时提供团队沟通信息，能帮助项目尽量地减少误解，提高团队合作效率。
作为一款优秀的项目管理软件，都应具备以上的功能特点。8MCloud PM适用于多种行业和场景，无论是业务型项目，还是软件开发型项目，或是产品研发型项目，8MCloud PM都能够针对其特点提供合适的解决方案，让企业的项目管理协作更高效！
