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选择项目管理软件应该考虑哪些因素?
时间:2020-12-01 如今,信息化技术已经渗透我们的生活方方面面,在项目管理过程中,我们都知道选择合适的项目管理软件的重要性。市面上的项目管理工具五花八门,有的公司花费巨大的金钱去购买软件,但实际的应用效果并不理想。那么,选择项目管理软件应该考虑哪些因素?下面就由8MCloud给大家科普一下。选择项目管理软件的考虑因素
1、软件的侧重点
选择项目管理软件,并不是功能越多越好,而是应该考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。
每个行业的项目都具有差异性,因此有的项目管理软件侧重点不同,有的针对基建工程类型,有的针对医药研发类型,有的针对IT软件项目类型等等,因此在软件选型的时候,一定要结合自身行业的特点,量身打造合适的项目管理软件。
8MCloud PM是一款通用类型的项目管理软件,满足各行业的功能点,企业可针对自身项目需求,对项目的成本、预算、进度、采购等进行可视化管理。

2、安全稳定性
不管是从事哪一个行业的哪一个项目,信息的安全是至关重要的。在互联网时代下,信息泄露的事件常有发生,对于某些别有用心的人来说,通过互联网窃取企业的项目信息也不是不可能的。而杜绝此类事情发生的根本就是选择的项目管理软件足够安全,其性能足够稳定。
8MCloud 支持 N 层架构,允许防火墙检测数据包并过滤异常应用程序,以保障服务器免受恶意程序入侵。8MCloud 使用 HTTPS 安全传输协议并支持双因身份验证(2FA),根据角色对功能和数据进行授权,使用多种不同的算法对数据加密并提供审计跟踪机制来记录用户操作,主动检测异常行为并发出警告通知管理人员。
8MCloud提供一套完备的高可用、监控、备份、灾难恢复系统,并且定期扫描并修复操作系统的漏洞,为企业的数据保驾护航!
3、操作便捷
由于项目管理软件的运用是为了让企业的管理者和员工可以高效工作,这也就要求软件在操作上应该是简单易用的。太过复杂的软件反而会影响人们的工作效率,而且也会导致大家都会觉得使用麻烦,也不愿意去使用项目管理软件,这也违背了企业使用项目管理软件的目的。
8MCloud PM简洁高效、灵活易用,功能模块完善,数据实时传递。通过简化项目计划和执行过程,带来项目管理流程的高效便捷,有助于提高项目执行效率,促使所有项目综合执行效果达到最优。
4、功能扩展性
随着企业的业务不断扩大,对系统的功能需求也是越来越多,如果项目管理软件的功能不再适用于现有的项目流程,则需要重新购买一个系统,但是更换系统的成本是非常高的,对中小企业的发展非常不利,因此在选择项目管理软件的时候,需要考虑系统是否支持扩展功能。
8MCloud PM以项目管理为核心,可灵活扩展功能模块,也可以与其他企业管理系统集成,如采购、CRM、OA、HCM等,实现一体化管理。
总结:对于项目管理软件的选择一定要慎重,在软件选型的时候,你可以结合以上四种因素去考虑。优秀的项目管理软件应该基于PMBOK项目管理知识体系,正如8MCloud项目管理软件,提供全项目生命周期管理,让项目管理变得不再困难!