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电子化采购系统在企业应用带来的好处
时间：2020-12-08 随着数字化应用越来越广泛，企业为了保持竞争优势，纷纷升级自己的系统设备，使用电子采购系统取缔传统的采购方式。为了适应变化迅速、影响巨大的市场情况，下面讲解关于电子化采购系统在企业应用带来的好处有哪些。
企业采用电子采购系统的好处
第一、规范采购流程
传统采购方式，不仅效率低，而且不科学的采购方式容易滋生腐败现象，增加成本。使用电子采购系统之后，企业获得的好处有：
1、科学制定采购计划，按照库存情况实施采购，避免盲目采购而导致成本增加。
2、是明确相关部门的权利及责任，使整个采购过程有章可循；
3、加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理，采购全过程在电子采购系统里进行，预防腐现象的滋生。
第二，缩短采购周期
集中交易跟踪简化了关于订单、付款和请购单的报告、同时确保合同履行，所有这些都能缩短交货时间。买家可通过电子方式获得可用的产品、服务和价格。较传统招标采购节省30%～60%的采购时间。
第三，节约采购成本
企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验，采购商品的价格平均降幅为20%左右，最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。
第四，数据可共享，避免信息孤岛
企业使用电子采购系统，可以实现了数据信息共享和高效利用。可与其他外部软件进行对接，例如企业内部的ERP、CRM、PM等系统，将各系统相关数据进行实时传输，形成数据资源共享，避免信息盲区。
电子采购系统哪个好
目前大部分企业都是使用ERP的采购模块进行采购管理，但与专门的电子采购系统相比，二者在表面上虽然相似，模式在根本上却是不同类别。
ERP采购模块局限于企业内部的流程流转，前端市场需求预测能力不足，最重要的是无法使上下游紧密结合。而专业的电子采购系统则提供了统一的数据信息平台，使企业更好地与外界相关联，时刻追踪市场动态变化，让采购工作更流畅。且电子采购系统数据处理速度迅速，能实时获取准确数据，帮助企业正确决策。
作为专业的电子采购系统，8MCloud SRM集电子招投标、采购及供应商管理为一体，为企业提供一站式电子招标采购管理，从采购计划、审批、招标、供应商筛选、应标、到订单/合同管理，全过程在线管理，使采购流程规范透明化，最大化提高采购效率。
总结：采用电子化采购系统，企业可以获得采购成本降低、采购效率提高、杜绝采购腐败等等好处，想要一个与时俱进的电子招采解决方案，请联系我们了解更多。
