电子招投标时代来了!这些好处你了解吗?
时间:2020-12-24如今,电子招投标的运用越来越广泛了,逐渐取缔传统的招投标方式,深入到建筑工程、制造业、公共事业、轻工业等各行各业。为什么电子招投标越来越受企业青睐?因为它能帮助企业实现招标、投标、开标、评标、定标等业务环节电子化,为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控。
使用电子招投标的好处
一、招投标活动更加公平公正
过往传统招标活动中,经常滋生暗箱操作等腐败现象,而采用电子招投标系统,在规范招投标交易活动、防止围标串标等方面有着得天独厚的技术优势,因为整个招投标流程都在网上进行,交易各方均可登陆系统,实时了解掌握与其相关的各类公开信息,保证招投标活动的公平公正地进行。
二、不受区域限制
因为地理因素及疫情影响,导致招投标双方受到许多限制。自从电子招投标出现之后,打破空间区域的物理屏障,企业能够跨地域的参与自己筛选的全国的招投标活动,并且扩大供应商的选择范围。投标方能通过网络获取招标信息,参加招投标活动,既节省了交通差旅成本,又提升了工作效率!
三、降低企业成本
使用电子招投标,招标全流程电子化操作,节省人力物力。节约因制作标书等而浪费的大量纸张,整个招投标流程绿色环保,有利于保护环境。
四、缩减招投标周期
除了能将谈判技巧用作标准外,企业使用电子招投标系统的最大好处是缩短招标流程的时间。传统的招标可能涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的传阅、一轮又一轮的问题以及频繁的跟进,而电子招投标让整个过程更快更有效管理。
8MCloud招投标系统
现代电子招标软件,例如8MCloud 电子招投标系统,支持在线准备和发布招标。它可以帮助您公开及公平挑选、确定投标供应商入围名单,控制资格预审流程,创建评估矩阵,管理电子密封投标报价的开封和开放。当然,纸质招标也可以通过同一系统进行管理。
1、在线管理供应商投标
通过在线开展招投标流程,你可以简化投标的比较。8MCloud 电子招投标系统将自动邀请和管理提交的文件。也就是说,招采负责人可以专注于其他事情,而不是确保供应商按时提交投标,并提供正确的信息。
2、可限制投标流程各种违规行为
8MCloud电子招标系统可以确保所有招采相关流程的可跟踪性。通过这种方式,暗箱操作等腐败的社会现象能得以有效降低,同时也确保监督和检查在事后最大化的进行阳光交易。另一方面,选择网上投标都有浏览记录,只有通过审核才能对投标内容修改,有效减少了使小伎俩的空间。
3、动态维护供方库有助建设长期合作关系
8MCloud电子招投标系统会根据企业预设的条件,实时自动地采集和计算电子服务水平协议的结果,所有数据自动获取,实时准确。每次的交付与验收过程中,8MCloud电子招投标系统自动实时追踪供应商的客观绩效数据,比如迟交率、报废率、拒收率等。这些招投标统计信息能自动生成多维度的报表,帮助企业进行有效准确的分析。
招标是一个复杂而繁琐的过程,相比传统的招投标方式,电子招投标让整个招标流程规范化、程序化,最重要是达到降本增益的目标。