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电子采购和传统采购存在哪些差异?

时间:2021-01-12

伴随着互联网的快速发展,电子采购已经逐渐取缔传统的采购模式。电子采购无需面对面交易,只通过网络即可进行采购、招标、谈判等等。现今,许多大型企业和国企都是采用电子采购的模式,那么,电子采购和传统采购存在哪些差异?对企业有哪些好处?接下来我们一起来看看。


电子采购与传统采购的差异:


电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。可以说,企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。

而传统采购模式下,企业采购流程非常复杂,包括采购申请,信息查询发布,招标投标、评标,治谈签约结算,物流配送交割、协调相关部门等在内环节全部手工操作,浪费了极大时间成本和人力成本,过程效率低下。采购部门的管理人员需要处理大量的事务工作,无法在战略的高度上担任起所负责项目的损益分析、评估和决策,也不可能实行前瞻性的采购管理、建立供应商战略合作伙伴关系、重新审视采购模型、合理化运作供应商等一系列有益于企业运营效率的改革。


由此不难看出,电子采购的优点相比传统采购更为明显。
 
电子采购和传统采购存在哪些差异
 

企业使用电子采购能够获得以下好处:

 
首先优化采购流程:
 
互联网将企业和供应商联系在一起,使企业的各部门、各单位能够理顺采购流程、减少中间环节,简化了采购过程,因而可以达到降低采购成本和提高采购效率的目的。
 
其次是减少企业库存:
 
企业在使用电子采购之后,采购成本下降,库存面积减少一半,库存资金降低,从为库存而采购转变为为订单而采购,大大降低企业库存,易于使采购交易双方形成战略伙伴关系。
 
最后是采购价格的透明性:
 
企业采用电子采购后,因为所有的交易都在网上进行,采购过程更加公平、公正、公开,每一笔都有电子交易凭证,价格清晰明了, 交易账单记录在案, 可以避免暗箱操作, 保证了企业采购的质量。
 
综上所述,对比了电子采购与传统采购的差异,电子采购具备更多的优势。而通过8MCloud 电子采购软件,企业可以更轻松实现电子采购的好处。企业不仅能公开甄选供应商、公开招标,而且还能通过实时获取供应商报价,让整个采购过程快速方便准确,提升企业采购效率。

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